Liebe Lehrerinnen & Lehrer,
liebe Schülerinnen & Schüler
Mit der GymCloud des Gymnasiums Hittfeld steht uns seit über einem Jahr ein unglaublich umfangreiches und nützliches Open-Source Tool für das digitale Lernen und kollaborative Arbeiten auf Basis einer Nextcloud-Instanz zur Verfügung. Jetzt – in einer Zeit wo das Lernen zu Hause eine notwendige Form zur Fortführung des Unterrichts ist – werden die umfangreichen Möglichkeiten der GymCloud zunehmend schätzen gelernt und sehr aktiv genutzt. Bereits am ersten Tag der Unterrichtsfortführung war es sogar erforderlich die Serverperformance durch den Wechsel zu einem erheblich schnelleren Server zu steigern. Das sind wirklich beeindruckende und freudige Entwicklungen an unserer Schule, die unsere gesamte Schulgemeinschaft leistet!
Nach den ersten 3 Tagen – Ein erstes Resümee
Gemeinsam haben wir zahlreiche und vielfältige Möglichkeiten entdeckt und ausprobiert, wie die kollaborative Zusammenarbeit und der gemeinsame Austausch von Dateien gestaltet werden kann. Ganz bewusst sammeln wir so ein großes Füllhorn voller Möglichkeiten und Varianten, aus dem wir später die allerbesten auswählen können. Das Feedback, dass die Klassen- und Kurs-Admins als Unterstützer von verschiedenen Seiten zur Nutzung der GymCloud bereits erhalten haben, ist prima!
Vielen Dank für die Rückmeldung – das motiviert uns! 🙂
Zu den besonders tollen Eindrücken der ersten Tage gehört ganz eindeutig das Engagement und die Neugier der gesamten Schulgemeinschaft bei der Arbeit mit der GymCloud. Auch das gemeinsame Lernen und die gegenseitige Unterstützung bei Fragen und Problemen ist ein herausragendes Merkmal für unsere tolle Schulgemeinschaft.
Lernen zu Hause – Ein paar Tipps
Aus den gesammelten Erfahrungen lassen sich schon die ersten nützlichen Tipps herleiten – für Lehrerinnen & Lehrer und auch für Schülerinnen & Schüler. Wir werden diese Tipps auch zukünftig hier sammeln und aktualisieren.
Dateien richtig benennen - So wirst du zum Profi
Achte schon vor dem Hochladen von Dateien darauf, einen sinnvollen Dateinamen zu verwenden und ändere ihn gegebenenfalls. Ein guter Dateiname sollte das Datum enthalten und auf den Inhalt der Datei zurückschließen lassen. Beispielsweise:
Futurische_Eschatologie_20200425.pdf25-04-2020_Satz-des-Pythagoras.pdfAufgaben-Klasse-9f_250420.pdf
Zudem sollten folgende Aspekte unbedingt beachtet werden:
- Ein Dateiname enthält immer eine dazugehörige Dateiendung, zum Beispiel
.pdf. Das Entfernen solcher Dateiendungen führt zu vielen Problemen. - Ein Dateinamen enthält möglichst keine Sonderzeichen!
- Außer dem Punkt für die Dateiendung enthält der Dateiname keine weiteren Punkte!
- Bei abgegebenen Hausaufgaben sollte ein Dateiname ebenfalls den Namen der Schülerin bzw. des Schülers enthalten. Beispielsweise:
Hausaufgabe_Max-Mustermann_20200425.pdf20200425_Bioaufgabe_Melanie_Musterfrau.pdf
Stelle Dateien möglichst als PDF online. Verwende andere Formate, wenn die Dateien weiter bearbeitet werden können sollen. Nutze Dateiformate, die von allen anderen Nutzern problemlos benutzt werden können, etwa .odt oder notfalls .docx . Auf gar keinen Fall solltest du Dateiformaten wie etwa .pages verwenden, da nur ganz wenige Leute solche Dateien öffnen können.
Bei der Wahl des Dateiformates ist es wichtig, dass möglichst alle anderen das Dokument oder die Datei öffnen können – egal welches Gerät, Software oder Betriebssystem sie benutzen. Besonders geeignet ist dafür etwa das PDF-Format, weil solche Dateien auf dem iPad, dem PC, dem Android-Smartphone oder dem iPhone identisch aussehen und geöffnet werden können; meist auch ohne die zusätzliche Installation einer speziellen Software. Formate wie .pages sind eher ungeeignet bzw. sogar völlig unbrauchbar, da dann eine spezielle Software installiert sein muss, um das Dokument zu öffnen, die nicht für alle Betriebssysteme erhältlich ist.
Wenn Dokumente allerdings direkt weiter bearbeitet werden sollen, ist das PDF-Format ungeeignet. Hierfür empfiehlt sich dann das Format .odt. Dieses kann mit fast allen Textverarbeitungsprogrammen geöffnet und bearbeitet werden, die meisten anderen Formate hingegen nur mit einem bestimmten Programm zur Textbearbeitung.
Tipps für das Einreichen von Hausaufgaben in der GymCloud
Auch beim Hochladen von Hausaufgaben in der GymCloud haben Lehrerinnen & Lehrer sowie Schülerinnen & Schüler vielfältige kreative Möglichkeiten ausprobiert – und keine davon ist falsch! Selbstverständlich erweisen sich einige Varianten aber als funktional und wieder andere Varianten erweisen sich sogar als sehr empfehlenswert. Für alle, die mit einem Account in der GymCloud angemeldet sind (ab Jahrgang 9) scheint eine Variante sich zunehmend als empfehlenswert und praxistauglich zu erweisen:
- Zuerst einmal sollten Ergebnisse und erledigte Hausaufgaben nicht in den geteilten Fach- oder Kursordner hochgeladen werden, da ansonsten alle Mitschüler auf diese zugreifen können.
- Der Fach- oder Kurslehrer erstellt deshalb einen separaten Ordner nach dem Muster
Hausaufgaben-FACH-KLASSE, der nur für ihn zugänglich ist. - Anschließend wird für jede Schülerin und jeden Schüler ein Unterordner nach dem Muster
Hausaufgaben-FACH-NAMEDESSCHÜLERS erstellt und dann mit der entsprechenden Schülerin bzw. dem entsprechenden Schüler geteilt. Dabei müssen natürlich die notwendigen Bearbeitungsrechte erteilt werden. - Die Schülerinnen und Schüler können dann ihre erledigten Hausaufgaben des Fachs in den jeweiligen Ordner hochladen und somit auch die Fachlehrerinnen und -lehrer entspannt darauf zugreifen.
- Für die individuelle Rückmeldung kann die Lehrerin bzw. der Lehrer die Kommentar-Funktion verwenden, die für Dateien und Ordner verfügbar ist. Auf diese weise sind Feedback und Rückmeldung ebenfalls nur für Absender und Adressat einsehbar.
Die folgende Schritt-für-Schritt Anleitung verdeutlicht das Vorgehen:
Sammlung veröffentlichter Tipps & Tricks
Parallel zu den hier ausführlich aufgeführten Tipps und Tricks werden von den #Webcoaches, der Schülervertretung und allen unseren Unterstützern kleine Mini-Ausgaben dieser Tipps per Messenger und Social-Media verteilt. Sie können hier auch heruntergeladen werden.
Beitrag, Graphiken und Ideen wurden als Gemeinschaftsprojekt vom Team #RettetdenDateinamen umgesetzt.
